Dokumentų valdymo sistemos turi begalę funkcijų, kurios leis pamiršti darbą su popieriniais dokumentais. Dokumentų valdymo sistemos taip pat naudojamos elektroninių dokumentų valdymui.

Dokumento valdymo sistemos dalis funkcijų, kurios leidžia:

• Greitai surasti reikiamą dokumentą pagal įvairius paieškos kriterijus;
• Įkelti dokumentą tiesiai iš skenerio (neišsaugant lokaliai kompiuteryje);
• Saugoti dokumentus;
• Įdėti dokumentą, išsiimti redagavimui, įdėti pakeitimus;
• Užtikrinti dokumentų apsaugą;
• Valdyti dokumentų papildomą informaciją;
• Saugoti senesnes dokumento versijas;
• Saugoti veiksmų istoriją.

Savybių detalumas labai priklauso nuo konkrečių dokumentų valdymo sistemų modulių – mažoms įmonėms skirtose sistemose dažniausiai būna palaikomos tik paprastos procedūros, didelėms organizacijoms - funkcionalumas žymiai praplėstas.

Dažnai dokumentų valdymo sistemos yra specializuotos ir pritaikytos konkrečiai organizacijai.

Reikia daugiau informacijos? Užduokite mums klausimą.

Pasirinkus paslaugos "Nemokamos svetainės su turinio valdymo sistema" planą "Ypatingas" paprastesni dokumentų valdymo sistemos variantą gausite nemokamai

Susijusios paslaugos: